票易查“小切口”撬动效能管理“大提升”

只须光标一点，一张发票的查验就轻松完成了。“‘票易查’既方便又实用！”郧西青达建筑有限公司财务会计付丽说。

     “票易查”是国家税务总局郧西县税务局利用“互联网+税务”的优势推广的一款增值税发票查验智能APP平台，使用该软件，可以快捷完成发票批量验真、重复报销预警和数据归档分类等操作，为企业发票管理提供了全新高效模式。自今年6月份试点运行以来，郧西已有212家企业财务用上了“票易查”，夸赞声一片。

辨识一键式，根治重复报销 “痛点”

      笔者了解到，由于一往电子发票对打印次数不做限制，一张发票多次打印报销的现象时有发生。很多企业为了减少重复报销，不得不通过建立人工台账的方式，对报销发票进行比对。但有时，财务一次接收发票多达上百张，鉴别难度大，出错概率高，因此，重复报销是企业财务管理很难归避的“痛点”。使用“票易查”， 实现了一键查重，发票重复报销问题可以“秒鉴定”。

     “票易查”通过区块链技术全流程追溯发票信息，以数据归集代替人工查重，对于新接收的发票，只需在‘票易查’平台上用扫描枪扫描即可查询该发票的报销使用情况；对已经报销过的发票会弹出红色预警并且自动归集，在节省办税时间的同时极大提升了发票报销鉴别的精准度。有效减轻了财务人员的工作负担，根治了企业发票管理中的最大‘痛点’。

     “‘票易查’真是我们的好帮手，自从用上‘票易查’，财务再也没有出现过重复报销问题，不仅有效减少了财务损失，而且还节约了财务管理成本。”湖北卓越集团有限公司财务负责人邓成葵说。

查伪批处理，解决假票管理“难点”

      过去，查询发票真伪需要逐一输入发票代码、开具日期和金额等信息，查询费时费力。特别是虚假发票很难辨认，成为发票管理最大的“难点”。

      郧西县交投砂石料有限公司会计王霞告诉笔者说，他们企业在多地都有工程项目，公司人员出差频繁，每月收到各类进项发票好几百张，光是检验发票真伪一项工作就需要耗费很长时间。

     “自从有了‘票易查’，当月的发票可以批量验证，发票查验实现“一键识别”，不仅方便省时，而且虚假发票一旦出现，立即就会现出‘原形’，再也不担心出现假发票了。”王霞说。

      据了解，“票易查”平台利用AI智能识别技术，集合了多种功能，单张查验时间1至2秒即可完成。不仅支持手工录入、文件批量导入、扫码拍照等多元化查验方式，而且还能设置子账户分配查询权限，把查验工作前置到业务人员。财务人员在查看和审核结果后即可进行报销工作，且在查询统计后自动比对，将发票金额、发票代码、开具日期等与系统信息不符的自动归集到异常发票中，避免了财务管理风险。

      据初步统计，自国家税务总局郧西县税务局推广“票易查”发票查验APP以来，试点企业已筛选对比出虚假发票50多份，使发票管理实现了零风险。

数据云运算，打通统计分类“堵点”

      据介绍，为延伸发票数据管理的触角，满足企业多方面的数据管理需求，国家税务总局郧西县税务局与湖北航信公司合作，在“票易查”平台上接入了发票查验统计、数据归集和报销预算等多项功能。通过“票易查”录入的发票，系统可将其分部门、分月份归集，还能对查验报销的发票进行备注、关联凭证、报销单据等。这些功能解决了企业在发票数据统计分类中的存在的“慢、难、堵”问题。

      “感谢税务部门提供的“票易查”平台，让我们一下了就节约了十几万元的财务系统研发经费。”天神民爆器材有限公司经理胡世祥说。郧西天神民爆器材有限公司企业成立不久，财务人员专业水平不足，加之在数电票变革中发票领用、开具、查验、报销、归档和数据分析带来的环节逻辑新变化，企业财务人员在票据统计和数据分类中要花费大量的时间和精力。今年初，该公司准备请第三方公司研发一套完备的财务管理系统。但没想到的是，利用‘票易查’平台，不仅能够对发票数据进行精准统计，而且还能准确生成各部门报销明细，为企业财务分析提供了有效的数据支撑。

      相关统计数据显示，“票易查”智能平台运行两个月以来，各企业财务运转效率和税务部门的监管质效均大大提升，实现了税企双赢的目标。