全链条合规 铺设数字化“标准轨道”
在华意压缩机(荆州)有限公司智能化生产车间内,数条全自动生产线正高速运转,银色机械臂在空中精准舞动,抓取、焊接、组装一气呵成,一台台高效精密的压缩机从这里走向全球。然而,支持这家企业稳健发展的,不仅是生产线上的“制冷心脏”,更有一整套如同精密系统般贯穿企业全发展链的合规管理链条。
全链条合规始于业务“最初一公里”
华意压缩机(荆州)有限公司财务部负责人郑章莉认为,风险往往在业务前端就悄然滋生,税务合规管理并不应该只是财务部门“独奏”,而是要渗透到所有业务单元。
这个观念源自一份看似寻常的销售合同。郑章莉回忆,在签订销售合同时,客户要求公司提供“额外三年的技术支持服务”。当时业务人员觉得这只是个附加承诺,顺手就写进了合同里。但财务审核人员却发现,这很可能在税务处理上被认定为“混合销售”,即产品销售收入要和服务收入分开核算、按不同税率纳税。如果全部开具销售产品发票,就可能触发部分收入适用税率错误的风险。
此事成为重要转折点。公司建立了“业务-财务-税务”三联审核机制:重大销售、采购及投资合同,在签署前必须经过财务与税务合规评审。合规人员早期介入,如同为业务决策安装“导航系统”,确保公司商业行为从一开始就行驶在合规的轨道上。
目前,该公司以业财融合为核心,系统性地构建了覆盖采购、生产、销售等全链条的涉税合规体系。
稳定可控的发展环境让公司更加敢于投入、舍得投入技术创新。为深度对接新能源汽车供应链,华意压缩机(荆州)有限公司攻克了噪音、尺寸和材料兼容性等技术难题,实现了压缩机的国产替代,并得到不少税收政策的支持。今年,该公司享受高新技术企业所得税、增值税加计抵减、研发费用加计扣除等支持科技创新的税收政策红利1194万余元。
数字化系统铺设“标准轨道”
“今年在行业增速放缓的背景下,公司仍实现了收入与利润的双增长。”郑章莉预计,全年产品销量能达到1700万台,营收超15亿元,较去年增长15%以上。
高质量的增长离不开合规管理这个重要基石。多年来的稳健发展,合规意识已成为华意压缩机(荆州)有限公司的普遍共识:合规不是限制,而是保障;合规不是成本,而是投资。
近年来,该公司制定《财务风险控制与防范管理办法》《纳税信用级别及纳税申报管理办法》《增值税发票管理办法》等一系列内控制度,明确了各环节的涉税职责、流程与控制点。设立专职税务会计岗位,负责税务核算、申报及政策研究,还定期组织财务、业务人员进行税务知识培训。
更为重要的是,公司投入数字化建设,搭建ERP系统以及S6智能财务系统,并与国家税务总局乐企平台直连,将这些制度固化为系统的刚性约束。
在采购端,采购部门业务决策必须符合财务的合规标准资质,对供应商实行“黑白名单”管理,缺少合规资质的供应商将被排除在采购系统之外;合同必须明确发票类型、税率与开具要求。在费用端,财务结算前系统自动校验发票真伪与合规性,从源头杜绝不合规的票据流入,员工提交报销票据时自动验真,将风险拦截点从财务审核大幅前移。在销售端,规范收入确认标准,确保纳税申报准确性。
“基于业财一体化的ERP系统,纳税申报数据可以从业务数据中直接获取。申报前,我们还会对申报表进行初审和‘多级复核’,确保数据准确、报送及时。”郑章莉介绍。
合规能力加速战略发展
扎实的全链条合规管理,让华意压缩机(荆州)有限公司赢得了连续9年的纳税信用A级评价。这张“信用名片”的价值,也反哺到企业经营的各个环节。
在郑章莉看来,在市场开拓中,A级纳税信用是赢得重要客户和重大项目的“信任背书”,也是获取银行优质金融支持的“通行证”。
“与注重供应链合规性和稳定性的中外高端客户合作时,A级纳税信用成为我们区别于竞争对手的软实力,帮助我们赢得了订单。甚至在一些行业或区域的准入、评优评先活动中,A级信用往往是必备条件或优选条件。”
合规带来的信用资产,实实在在地降低了交易成本,增强了商业竞争力。郑章莉还表示,将来公司会将税务合规与信用要求延伸至供应链管理中,对合作伙伴的合规性进行评估,推动构建健康、诚信的产业生态圈。
华意压缩机(荆州)有限公司将在明年继续技改升级,启动智能制造工厂及扩能三期工程,建设“数字化、智能化、自动化、精益化、绿色化”工厂。同时,建立更系统的财税风险识别、评估与应对机制,同步提升产品质量和内部管理稳定性。
“我们将继续在合规经营、依法纳税的道路上,加速向‘全球小型压缩机市场第一’的愿景迈进!”华意压缩机(荆州)有限公司总经理彭珍金展望。