流程升级 办税服务厅“智”造新体验
“来这儿开无欠税证明,原以为得排队等半天,结果导税员直接引导我到简事快办区,短短几分钟就办好了。”近日,在樊城区税务局办税服务厅,刚拿到证明的个体工商户张女士,对高效便捷的服务赞不绝口。
如今,这样“即来即办、即办即走”的办税体验,在该办税大厅已成为常态。
今年以来,樊城区税务局围绕“重线上、优线下;以内主,以外辅;提质效、防风险”的创新理念,通过“流程改造+技术赋能”推动办税服务厅转型升级,构建起“自主网办为主、远程帮办为辅、线下辅导兜底”的新模式,让纳税人缴费人的获得感持续增强。
动线快办 服务效率再升级
以往进厅办理业务,需要纳税人取号排队,如今导税团队会按照“自助办税优先、简事快办分解、窗口兜底”的原则引导分流:10%的业务到简事快办区、10%到疑难杂症窗口、50%到自助办税区、30%以上到自然人辅导区。同时,设置集“咨询+预审+即办”于一体的服务区,基础事项实现“入门即办”,等候时间从原来的10分钟以上压缩至3分钟内。
“以前办个税汇算总怕填错表,得在窗口排半天队问清楚,现在进厅就有专人辅导用自助机,几分钟就搞定了!”刚在自然人辅导区办完业务的市民刘先生说道。而某科技公司的王先生则在复杂事项区体验到了“一窗通办”的便利:“我们公司涉及出口退税备案变更,以前得跑好几个窗口递资料,现在专区一个窗口就能全办完,省去了来回跑的麻烦。”
结合新电子税务局上线、线上服务需求增长等情况,该局将22个常用窗口压缩至9个,包括4个综合窗口、3个专业窗口、2个潮汐窗口,压缩比例达68%。通过灵活调度资源,既能满足日常需求,又能在高峰期启用潮汐窗口,比如征期最后三天,潮汐窗口及时开放,避免了以往的拥堵情况。
“襄税云桥”跨区办税不再难
该局依托“襄税云桥”服务品牌,全区统一印发《“跨区域办税”操作指引》,细化跨区域跨部门涉税事项办理步骤,与社保、市场监管等部门建立双线联动机制,在线完成资料上传、文书反馈等操作,让纳税人告别“两地跑”,打造出“税税协调、税企协同、企企和谐”的“三协”服务模式。
“本以为要从河南往返襄阳好几趟,没想到坐在家里就把事儿办完了,真是帮了大忙!”赵先生感慨道。
不久前,赵先生曾向樊城区税务局发起求助。他名下一家公司因历史原因被列为非正常户,近期在办理新公司营业执照时,被告知必须解除关联企业非正常户。面对流程不清、需异地奔波的难题,他拨通了主管税务部门的电话。
了解到企业的具体情况后,该局通过“襄税云桥”跨区域联办机制,安排税务人员远程指导企业在线提交合同、资质等资料,全程线上审核,很快就完成了所有手续。
截至目前,该局已通过“三协办税”机制为5万余人次答疑,解决省内外跨区域涉税难题400余次。
数据画像 风险防控更精准
通过分析线上线下业务量、纳税人类型及高频事项,该局定期复盘业务流向,精准研判需求,优化资源配置。转型以来,纳税人进厅业务量、征纳互动使用量等均下降约35%,远程办理、线上办税成为主流。
办税服务厅实行台账式动态监管,设置“服务质检员”,梳理岗位风险点并制定防控措施。例如针对作废发票、代开红字发票业务,质检员每周按不低于10%的比例进行抽查。不久前,质检员在抽查中发现某建材店代开红字发票时缺少购销双方确认单,及时提醒其补正,避免了潜在风险。“现在每笔业务都有规范流程盯着,我们办税也更踏实了。”常来代开发票的个体商户杨先生说。
湖北账无忧财务管理有限公司的负责人王志娟对此也深有感触。她表示:“以前,我们事务所的信用评价积分距离TSC5级还有不小的差距。对照税务部门推送的‘体检报告’,我们逐项对照整改,及时报送涉税专业服务协议信息、业务信息,如今,我们的信用积分已经提升至438分,成功跨进TSC5级的行列。积分提升后,我们不仅能享受预约服务、专项辅导等服务,业务量也显著增加。”