英山县税务局:办税服务厅科学分流“云端”赋能
“真没想到,这么复杂的事,在一个窗口、跑一次就全办妥了!”近日,在英山县办税服务厅“蒲公英”协同服务站前,黄冈市丰景农业机械有限公司企业负责人胡先生由衷感慨道。该公司因扩大生产急需办理信用修复和发票增额业务,涉及多个环节。导税员将资料即时转交驻站的管理分局骨干,前后台同步审核、现场确认,半小时内即完成全部流程,避免了纳税人“厅—局”往返奔波。
这正是英山县税务局办税服务厅转型升级的生动写照。今年以来,该局聚焦纳税人缴费人急难愁盼,以智慧税务建设为驱动,全面重构服务流程,不仅实现了从“排队办”到“智慧办”的体验跨越,更通过打造“蒲公英”管办协同服务站和“税费争议联动调解”机制两项特色实践,将服务深度与温度延伸到“最后一厘米”。
科学分流 打造“分钟级”办税新体验
走进焕然一新的办税服务厅,以往人流如织、排队等候的景象已成历史。英山县税务局以前台区域系统性重构为抓手,科学划分“导税预检区”“自助办税区”“简事快办区”“综合窗口区”及“不动产联办专窗”等功能板块,形成清晰高效的服务动线。纳税人步入大厅,导税人员即主动靠前,通过“预问诊”快速精准识别业务需求,实现咨询、简易事项、复杂业务分层分类引导。
该局将申报清册打印、实名采集、密码发放等15项高频简易业务纳入“简事快办清单”,设置专门窗口,提供“即来即办、即办即走”的极速服务,平均办理时长稳定在3.5分钟以内。对于可自助办理事项,导税员主动引导纳税人至自助区,并提供“一对一”操作辅导,有效提升纳税人自主办税能力。据统计,转型升级后,自助办税区业务办理量占比显著提升至29.3%,而综合窗口日均受理业务量则同比下降31.5%。通过前端分流与效率提升,纳税人平均有效等候时间大幅缩短近70%,厅内秩序井然,纳税人获得感明显增强。
云端赋能 构建“非接触式”服务中枢
“多亏了‘云辅导’,在家就解决了问题!”王女士通过征纳互动平台发起求助,坐席人员远程“手把手”指导,20分钟便协助她完成了首次车船税缴纳操作。
英山县税务局高标准打造“征纳互动服务运营中心”,整合线上咨询、业务办理、远程辅导等功能,组建专业中台团队,为纳税人提供不打烊的“云端”服务。通过“问办协同”模式,坐席人员可实时交互指导,将咨询直接转化为办理。数据显示,转型后首个大征期,中台业务量占全厅业务总量四成以上,“非接触式”办税已成为纳税人首选,“智慧中枢”支撑作用日益凸显。
数据驱动 推动“未诉先办”主动治理
扎实的后台保障是转型成效的关键。英山县税务局推动后台职能向“质量风控”与“决策支持”转变,建立“日监控、周分析、月报告”的数据运营机制,精准定位服务堵点与潜在需求。例如,监测到社保退费咨询量上涨后,迅速向上反馈并统一解释口径,前置化解风险。
在矛盾纠纷化解方面,该局创新建立“税费争议联动调解”机制,在厅内设立独立调解室,构建“值班人员—厅负责人—局领导”三级调解体系,并引入公职律师、行业协会代表等第三方力量,力争将矛盾化解在基层、化解在萌芽。不久前,个体工商户老周对一笔处罚金额产生异议,调解团队耐心解读政策与裁量基准,最终使其信服。
该机制运行以来,已成功化解多起潜在争议,实现“案结、事了、人和”。从“排队办”到“智慧办”,从“多次跑”到“一次成”,英山县税务局以数字化、智能化驱动服务模式重塑,不仅提升了办税效率,更以精准协同的服务新生态,持续优化税收营商环境,赢得纳税人缴费人广泛认可。